Assistant(e) Planification - Prestation de santé

À propos du poste

​

Filiale de Santé Cie, ELIVIE​ recrute un(e) Assistant(e) Planification en ​CDD dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 3 à 6 mois. 

Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE CHAMPIGNY​.

En tant qu’Assistant(e) Planification, vous assurez la gestion et l’organisation des tournées de nos collaborateurs itinérants. Votre rôle garantit la fluidité des interventions et contribue directement à la qualité de la prise en charge de nos patients. 

Vos missions principales

Réception et gestion des appels

• Gérer les appels entrants et sortants pour confirmer ou reporter les livraisons de matériel médical.
• Être un interlocuteur fiable et rassurant pour nos patients.

Planification des tournées

• Organiser et optimiser les tournées quotidiennes de nos techniciens.
• Transmettre les informations aux services concernés pour garantir une coordination efficace.
• Passer les commandes de produits immunologiques auprès des pharmacies hospitalières.

Suivi administratif des dossiers patients

• Mettre à jour les dossiers patients et assurer la traçabilité des actions réalisées.
• Gérer le retour des tournées et reprogrammer si nécessaire (patient absent).
• Valider les quantités de matériel indispensables au domicile.

Vous veillez au respect des protocoles internes et contribuez à maintenir un haut niveau de qualité de service.

À propos du candidat

Idéalement, vous avez une première expérience dans le secteur de la santé, comme secrétaire médicale ou aide-soignant(e).

✔️ Compétences attendues :

• Bonne maîtrise du Pack Office.

• Aisance téléphonique et sens du service.

• Une connaissance de SAP serait un plus.

✔️ Votre savoir-être :

• Rigueur, organisation et réactivité.

• Polyvalence et sens du travail en équipe.

• Empathie, positivité et excellente communication orale.

• Respect strict du secret médical.

Si vous aimez coordonner, organiser et contribuer au bien-être des patients, vous êtes la personne que nous recherchons !

Nos avantages

• 💶 Rémunération brute mensuelle à partir de €1 860,00 ;
• ✅ Prime qualité trimestrielle
• 📈 Participation aux bénéfices de l’entreprise
• 🍽️ Titres-restaurants (valeur faciale 9,50 € - pris en charge à 60 %)
• 🚎 Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun
• 🎁 Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc.)
• 🚗 Véhicule de service mis à disposition
• 🎓 Parcours d’intégration et formation continue avec un Référent Métier

Prêt(e) à donner du sens à votre quotidien ? Postulez et faites partie de notre aventure humaine au service des autres.