Assistant(e) administratif(ve)
À la croisée de la ville et de l’hôpital, les 2 700 collaborateurs du Groupe accompagnent chaque année plus de 500 000 patients en France, en Allemagne et au Pays-Bas dans le domaine des prestations de santé à domicile. L'entreprise mobilise ses expertises multiples pour accompagner les prescripteurs dans la prise en charge à domicile de leurs patients dans de nombreux domaines thérapeutiques.
Sur prescription médicale, Santé Cie sécurise les parcours de soins extrahospitaliers à travers l’appareillage, la coordination des soins et le suivi des traitements à domicile pour des pathologies aigues ou chroniques.Opérateur incontournable du virage ambulatoire, le Groupe développe également ses activités dans la dialyse et les centres de soins non programmés.
En 2023, le Groupe Santé Cie a adopté la qualité de Société à Mission pour ancrer durablement son ambition au service de la santé de proximité dans ses statuts et renforcer ses engagements en matière de contribution sociétale.
Partenaire des établissements de soins, déterminé à accroître son empreinte et ses expertises au service de la santé publique, Santé Cie contribue à co-construire des solutions innovantes en étroite collaboration avec tous les acteurs de santé au cœur des territoires pour faire vivre une santé de proximité alliant excellence technique et humanité au plus près des besoins des patients.
À propos du poste
SANTECIE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de surcroît d'activité de 3 mois dont la durée peut évoluer selon le besoin.
Vous serez rattaché(e) à notre agence de Siege Social (Villeurbanne - BD de Stalingrad).
Vous serez chargé(e) de la gestion des véhicules et la gestion de notre logiciel de gestion de parc.
Vos missions principales
Vos missions seront réparties comme suit :
Gestion des véhicules
- Vous êtes garant de la justesse des éléments de la pochette conducteurs (assurance, carte grise…) et vous réalisez les envois des pochettes aux conducteurs ;
- Vous affectez les véhicules aux collaborateurs lors de leur arrivée et vous assurez la restitution et la réaffectation de ces derniers lors de départ ;
- Vous gérez la commande et le renouvellement des documents nécessaires à la mise en service des véhicules (carte verte, carte carburant, télépéage, carte grise) ;
- Vous réceptionnez et traitez le courrier reçu ;
- Vous venez en support de l’équipe sur le traitement administratif des dossiers
Gestion de notre logiciel de gestion de parc
- Vous effectuez les modifications nécessaires au suivi de nos véhicules (changement de conducteur, changement d'agence) ;
- Vous saisissez et mettez à jour les commandes de véhicules ;
- Vous notifiez les entrées et les sorties des véhicules de notre parc.
À propos du candidat
- Vous disposez d'un BTS d'assistant(e) administratif(ve) ou de gestion des PME ;
- Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire est souhaitée ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) ;
- Une maîtrise du logiciel SIP2 est un plus ;
- Vous avez un excellent sens relationnel ;
- Vous êtes organisé(e) et réactif(ve) ;
- Vous êtes rigoureux(se) et autonome.
Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez-nous et laissez votre talent s’épanouir au sein de notre équipe !
Nos avantages
- Rémunération brute mensuelle à partir de €2 000,00 ;
- Prime qualité trimestrielle ;
- Participation aux bénéfices de l'entreprise ;
- Titres-restaurant : valeur faciale de 9,50 euros pris en charge à 60% par l’employeur ;
- Contrat de prévoyance ;
- Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux…) ;
- Prise en charge à 70% des abonnements de transport en commun ;
- Formation et accompagnement lors de la prise de poste.
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Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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